データ入力代行サービス
＼55年の実績／＼高精度／＼高セキュリティ／
データ入力
代行サービス
データ入力は、正確に入力するだけでは終わりません。
当社では、徹底したチェック体制による正確なデータ入力に加え、書類の発送・回収からデータ化まで、入力前後の工程も一括して対応しています。
1971年の設立以来、55年以上にわたり、金融機関をはじめとする多くのお客様の業務を支えてきた実績とノウハウを活かし、正確性が求められるデータ入力にも柔軟に対応します。
今なら「BPOで業務効率化を実現した成功事例集」無料プレゼント！
各社の課題解決プロセスと成果をわかりやすくご紹介します
【業種別利用実績】
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- 金融
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- 銀行口座振替依頼書
- 振込送金依頼書
- 口座開設変更届
- 各種保険申込書
- ペット保険申込書
- 生命保険申込書
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- 流通小売業
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- 仕入・請求伝票
- ポイントカード入会申込書
- 受発注伝票（FAX受注処理）
- 中元・歳暮ギフト申込用紙
- 棚卸票
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- 官公庁･地方自治体、
シンクタンク 
- 官公庁･地方自治体、
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- 統計用調査票
- 給与支払報告書
- プレミアム商品券申込書
- 狩猟免許登録票
- 市民アンケート
- 自転車防犯登録申込書
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- 教育
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- 入学願書
- 受験票・模試受験届
- 試験解答用紙
- 新入生情報
- 資料請求受付処理
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- 医療機関
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- レセプト
- 臨床試験データ処理
- 臨床試験依頼伝票
- 健康診断結果
- 予診票・問診表
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- 広告代理店
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- キャンペーンハガキ
- 市場調査アンケート
- 懸賞ハガキ
- 事務局代行
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- 調査会社
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- 商品購入者アンケート
- 展示会来場者アンケート
- 社内評価アンケート
- 授業評価アンケート
- 雑誌読者アンケート
- ストレスチェックアンケート
- 確定申告書
- 自動車交通量調査記録票
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- 全般
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- 決算書（B/S・P/L他）
- 償却資産明細書
- 契約書
- 履歴書・人事考課表
- 年末調整
- タイムカード用紙
- 名刺
高い精度を支える入力方法
1．高精度なデータ入力を支える「ベリファイ入力・連想入力」
2名以上のオペレーターが同じデータを入力する「ベリファイ入力」により、高い精度を確保。
さらに、当グループのオペレーター全員が連想入力のスキルを習得しており、スピーディーで正確な入力を実現しています。
こんなケースにおすすめ
- 高い入力精度が求められる
- 手書き文字など、人による判断が必要
- 複雑な入力ルールや指定がある
2．大量データの処理に「OCR」
紙書類やPDF・画像などをOCRで読み取り、大量のデータを効率的に処理。
読み取り後はオペレーターが全件確認・修正を行うことで、処理の効率化と入力精度を両立しています。
こんなケースにおすすめ
- 大量のデータを効率的に処理したい
- 定型フォーマットのデータを継続的に処理したい
- OCRを活用しながら、入力精度も確保したい
当社が選ばれる理由
妥協のない入力品質
当社は1971年の設立以来、55年以上にわたり銀行取引を含む高品質が求められる業務を継続して担当してきました。
入力業務は、エントリー・ベリファイ方式（2回入力）を基本とし、長年培ってきた業務ルール・チェック工程を組み合わせることで、高水準の入力精度を実現しています。
安心のセキュリティ
情報セキュリティ規格「ISO27001」、品質マネジメントシステム規格「ISO9001」個人情報保護「プライバシーマーク」を取得。複数拠点での運用体制とBCP（事業継続計画）を整備し、お客様の大切な情報を強固に保護します。
ワンストップBPO
当社はデータ入力に特化した会社ではなく、各種BPOサービスを提供しています。
例えば、アンケートの印刷・発送・回収・データ化までを一括対応することが可能です。
複数ベンダーを管理する手間を削減し、本来の業務に集中していただけます。
案件に応じた柔軟なご提案
国内は東京（五反田・新宿）と大阪の3拠点で、入力専用機80台を運用。案件内容・規模に応じた最適な体制をご提案します。
Q&A
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どのようなデータ入力に対応していますか？
アンケート入力、名刺入力、申込書・申請書入力、口座振替依頼書、伝票入力、DM発送用リスト作成など、紙・PDF・画像データからの各種データ入力に対応しております。
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指定のフォーマットで納品してもらえますか？
はい。Excel、CSVなど、ご指定の形式で納品可能です。
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スポット案件（単発）や、少量のデータでも依頼できますか？
はい、可能です。1回限りのスポット案件から、継続的な大量案件まで柔軟に対応いたします。
少量案件も対応可能ですが、最低受注金額を設けている場合がございます。詳細はお気軽にお問い合わせください。 -
データの引き渡しはどのような方法になりますか？
紙媒体、画像データ、PDFいずれの方法でもデータを受領いたします。 電子データでの受領の場合は、当社が提供する専用のファイルサーバーをご利用いただくことで、セキュリティに配慮した形での受け渡しが可能です。 紙媒体につきましては、当社が直接雇用している専任のデリバリースタッフによる回収・受領に対応しており、 外部委託を介さない体制で、情報管理面にも十分配慮しております。
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指定のシステム・クラウドサービスへの入力作業には対応していますか？
システムの内容・接続方法・セキュリティ要件により異なりますが、対応可能な場合がございます。
当社作業者による直接入力、CSV等によるデータ作成およびインポート用データの納品など、 運用方法を含めてご相談の上で判断させていただきます。 なお、外部システムへのアクセスについては、セキュリティポリシーや契約条件を十分に確認したうえでの対応となります。 -
納期はどのくらいかかりますか？急ぎの案件にも対応できますか？
データ量・内容・精度条件により異なります。お見積り時に想定納期をご提示いたします。 お急ぎの場合は、できるだけ早めにご相談ください。
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料金はどのように決まりますか？
入力項目数、難易度、数量、精度条件（2回入力・3回入力など）を基に算出いたします。
ご利用の流れ
正式ご発注
お見積書を送付いたしますので、内容をご確認いただき、正式にご発注をお願いします。
（メール以外での連絡をご希望の方はご相談ください。）
また、アンケートや申込書の入力等、事前に正確な件数が読めない場合は、単価のお見積りをして作業後に作業実績の数字にてご請求する場合がございます。
原本の発送
／受領
入力原本の発送またはデータ送信をお願いいたします。
エンドユーザー様より直接当社に配達されるようお手配いただくことも可能です。
東京・大阪近郊の場合は、直接お受け取りに伺うことも可能です。
作業開始
封書の開封やナンバリング等、あらかじめ取り決めた仕様に従い、前裁き作業を行います。
データは必ず2回入力を行い、ご希望のデータ形式で納品いたします。
納品
作業完了後、あらかじめ取り決めた方法で、納品いたします。一括の納品も随時でき上がったものからの納品も可能です。
お客様と取り決めたタイミングで原本もお返しいたします。（別途お見積りとなりますが、当社で廃棄処理することも可能です。）
導入事例
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各社の課題解決プロセスと成果をわかりやすくご紹介します